匿名

請教 公文正本

2020年7月11日 20:02
事情是這樣的 本人是新進市政府的約用人員 最近接到電話說我的正本記錯地址 我才赫然發現 那件之後的其他件 我都沒有改到地址 也就是說 ... 都送到錯的地方 想請問 1.如果正本有退回給我 我要如何改地址再寄送? 2.如果正本沒有退回給我 我可以直接重寄一份新的正本給正確的地址嗎? 麻煩大家了 我現在真的很焦躁😭😭😭
3
回應 13
文章資訊
Logo
每天有 12 則貼文
共 13 則留言
國立虎尾科技大學
1.退回來 就直接在裝在單位的信封寄出去(不用重新發文) 2.基本上一定會退回,因為公文是掛號都要簽收的,重新寄一份是要重新發文?這樣長官不會有意見嗎?
原 PO
B1 那請問我正本上寫的地址有需要做修改嗎? 還是信封寫對地址就好? 因為我真的很怕他們不會把我寄回來 (身為菜鳥壓力好大😭)
國立虎尾科技大學
基本上要看你寄的公文是給誰(民眾or機關)還有是什麼用途,如果不是特別重要,我是會選擇直接用信封寫正確地址寄過去,或是印正確的地址剪下來蓋過去。 但如果是蠻重要內容,建議還是重新發文,免得後續有什麼爭議
原 PO
B3 都是寄給民眾或是公司... 😣😣😣
國立虎尾科技大學
B0 這樣有點難給妳建議,畢竟不知道妳發的公文重要性跟目的 如果數量沒有很多人,可以一個一個打電話先聯絡,請他們不要簽收,讓他退回來 如果數量太多,建議跟長官報告,詢問看看如何處理,不要隱瞞比較好🥺 畢竟你是菜鳥,長官應該也不會太苛責)
原 PO
B5 如果不加會寄回給我的一件外 其他還有三件 (認真覺得頭痛) 覺得自己很蠢唉唉😢
國立虎尾科技大學
B0 那數量其實還好,建議可以打個電話過去請他們幫忙,應該就可以解決了,只是真的要小心一點🥺
原 PO
B7 謝謝你回覆我 (雖然我還是很不安呵呵🤭
原 PO
B7 但我突然想到一個問題 如果真的寄回來了 秘書室的人會還給我的科嗎? 畢竟信封應該看不太出來是我們科的 ...
國立虎尾科技大學
通常如果看不出來,秘書室會直接拆開看是哪個科的業務,再分過去
原 PO
B10 那秘書室會記掛號的號碼嗎? 這樣我至少還可以查信件到哪了😭
國立虎尾科技大學
B0 一定會啊 你可以直接打電話去問他們
原 PO
B12 但我蠻好奇的就是.. 我在正本前面有夾了送達書(用迴紋針) 我能確定送達書的地址是正確的 所以正本和送達書是分開寄送的嗎?