匿名

明明就距離很近為什麼都要發mail

2021年6月3日 17:54
如題 我在大公司的辦公室當內勤 像阿滴之前影片這種
明明我主管就坐我後面 但是不管大事小事、微乎其微的小事 她都要發mail問我? 我覺得非常不習慣 因為之前的主管都會直接講或叫我過去講。 而且如果是急事她就會用打內線分機 不只這樣對我,因為我有聽到坐我前面的同事和坐我旁邊的同事 都有接到她的電話也都是有點錯愕的對話開頭。 明明講電話的聲音都比話筒清楚了超妙 然後如果是跟公事有關的任何事也都要cc給教導我的師傅 明明有些事情就沒有經手師傅或她根本也不知道 我覺得這感覺蠻差的 好像就是在跟我師傅說「妳的人做事有問題」 不知道我這想法正不正常? 單純提一個小小問題,沒有抱怨工作,反而我很熱愛我的公司。
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國立中央大學
有的時候是為了留下紀錄 真的出事的時候要釐清比較好回朔 至於cc其他人 這可能要看你入職多久? 可能他還覺得你不夠熟練? 我自己也比較喜歡寫email 而且我覺得電話比較方便欸 他還要來找你 或是叫你去找他 要走來走去的 比較麻煩吧? 或是事情要講很久不就要一直站著?
原 PO
B1 對,我算是菜鳥沒錯,只是不希望讓帶我的人覺得我很麻煩(帶我的人是媽媽級的,本身就已經有點距離),明明不少事情都不關她的事還要被cc這樣,怕叨擾她。 可能我已經習慣前主管都會直接開口 然後如果不是一兩句話能解決的 我也很樂意站起來回頭或走過去溝通 主要是講電話的聲音都已經大到聽得見 疑惑為什麼不直接講而已啦 其實也還好。
國立臺北科技大學
有寫mail才有保障阿 才不會到時候誰出包 大家在那邊賴來賴去來的好~
原 PO
B3 這麼黑暗🥲我果然是菜逼八一枚
靜宜大學
沒有mail哪天被銃康都不知道 傻傻的
國立臺灣藝術大學
不然口說無憑, 到時工作交待流程、階段有問題, 責任是要歸到誰身上… 當然都是email白紙黑字寫清楚, 之後哪個環節出問題, 哪個草包闖的禍才能釐清楚啊 口說,哪天自己怎麼死的都不知, MAIL是最重要的自保證據… 尤其是遇到資深的同事或主管、老闆, 在沒有mail留證據的情況下, 說過的話,到最後會變成, 我有這樣說過要這樣執行嗎… 是你聽錯了吧,是你自己會錯意吧, 之後事情就會推到你這隻菜鳥身上, 讓你背黑鍋。
國立高雄應用科技大學
留紀錄~mail很重要
國立虎尾科技大學
留記錄、有憑有據。即使主管當面找我,我也是請他發mail知會其他人
國立成功大學 民航研究所
口頭講很快 但是3個月後,不要說3個月後 1個月後你還會記得之前做了什麼了嗎? 我的主管教我是 可以先口頭問,解決問題 之後再補mail,內容說一下,這樣比較好 個人工作5年的小小看法
匿名
此帳號疑似異常
官方正在進行身份確認
留證據 不然哪天被誰衝康死無對證
哈哈哈要留紀錄 彼此保護自己
臺北醫學大學
原po傻傻的~當然是mail最好啊!不然遇到那種走過來:「我跟你說……」然後漫無邊際講了十幾個毫無邏輯關聯的工作會比較好?
國立聯合大學
email主要是留下痕跡吧,以萬一出問題可以有email佐證,我主管會email問我有什麼看法,但也會走來一起討論,聊天 分機問題我也覺得還好,可能他有自己的原因(太忙之類的)不想起身或是找你們之類的 至於cc帶你的人,這超級正常,要讓帶你的人知道你做了什麼、你的進度,因為有時候你如果不會或是出問題,基本上都是帶你的人要負責,甚至cc都要加進相關人員(業務、生管、品保、製程),通知他們一下有這件事之類的
世新大學
我的工作基本上發mail出去都要cc主管及相關部門主管,告訴他我有做這件事情,請他們知悉。 我的主管不是草草已讀的那種,就算是很常規的那種mail,他都會字斟句酌,哪個字複製貼上沒改到(不影響整封信件意思),哪段文字用字不精準,對對方的語氣不禮貌,就會被主管狠狠唸一頓。或者是他看到他不懂的地方,就會來追問到底,被他追問到回答不出來,或者做法有瑕疵,就會被他唸一頓。 所以有時候如果怕麻煩,我會直接line聯繫,如果對方又要求mail,我會偷偷執行不cc他,就會偷偷mail出去(保證不出錯,不會被發現那種)
國立臺灣科技大學
一個字 菜
德明財經科技大學
mail很重要 不是座位距離近不近的問題 不cc給帶你的人,誰知道你工作在幹嗎 聯絡當然打電話給你,不然是要在辦公室大喊,跟菜市場的大媽一樣嗎
中國文化大學
Mail超級重要!有時候就算口頭講完還要再補個郵件當作紀錄,不然過沒多久誰也不會認帳!
國立臺灣科技大學
Mail 很重要因為有人專門裝失憶這個能讓他恢復記憶
國立臺灣師範大學
也是有公司文化這樣的 聽過連大家一起訂飲料問要不要訂都發mail的~ 完全不是公事,任何事情都用mail來溝通
德明財經科技大學
菜逼八
Mail超重要好嗎! 用line資料過期就開不起來了, 口頭會沒記錄。 CC給誰這個, 單純就你也太小題大作吧 這樣帶你的人也比較知道你的狀況好嗎
明新科技大學
怕做錯事被前輩知道齁
國立臺灣科技大學
這是職場自保術 凡事發mail 對自己有保障的
中國科技大學
留證據很重要! 是保護自己也是保護同事 你一定沒被衝康過
mail還好可以留下紀錄 我是遇過不重要的事 之前公司地板有個角落沒有拖乾淨 主管就拍起來上傳群組 詢問為什麼早班沒有拖乾淨 (是後來客人進來踩髒的) 然後我的人就站在他的旁邊 他還要拍照上傳群組 等我看到手機訊息再走去跟他說我馬上拖 轉頭跟我說不是更快
大阪國際大學
保持社交距離?
致理科技大學
大公司就是如此,每個人都不敢扛責任 最喜歡留文字、寫會議記錄 到時發生事情時在追朔說這不是大家的決議嘛!瞧,有文字有真相 然後信件副本給一堆主管,明明只是小事也要副本給一堆人 最重要的就是讓大家知道: 哦!你 有 在 做 事 一開始我也超不習慣,最後發現大家都是這樣求表現,讓長官的信箱常看到你的名字,代表你都有在做事,這是最重要的
致理科技大學
你太淺了
我們公司是為了留下記錄 也是為了同時告知相關人員 有時候口頭講完測試結果後 相關部門的人會要求我回信告知 這樣他主管也能知道 有時候東西出事 問題不在你這的時候 這些記錄很好用
國立臺灣大學
真的要寫mail留證據 之前就因爲只是口頭上面傳達就被對方陷害 對方一直緊咬著說有跟我講過某件重要的事 但是我完全沒印象
國立勤益科技大學
這樣才有紀錄 紀錄很重要!!! 我就是因為沒有紀錄 吃過幾次虧
崑山科技大學
以前以為郵件只為了正式感 後來發現真挺重要的 人越多的公司就越需要 主要能備份還能避免傳話的誤差
華夏科技大學
通常公司都會用📧,可以留紀錄比較好,CC的話可能會讓主管看吧~
逢甲大學
我是單位主管 同仁和我說事情 我一定說:你發信 因為你口說 我如果忘記呢 或是我口說 你忘記呢 辦公室難免會參雜聊天 一堆事情 用mail才是真真切切有證據的待辦和流程 然後cc給上層是美德 讓他們知道你們怎麼做事 也讓整個企業透明一點 以上給你參考
為了留底跟方便追溯,就算能力再好,腦袋也不是任何事情都能記住的呀! 然後我們部門是我們只要是因為公事發信給別人都要CC給主管,這樣他才能完全知道我們在處理什麼事、進度到哪,發生問題時他才不會在狀況外,他處理的事情,如果跟我們有關或覺得我們可以一起了解、學習的也會CC我們,我不覺得你主管有什麼問題😊
崑山科技大學
跟我最近的疑問一模一樣! 尤其我主管超會寫信件 超級文鄒鄒 我還在努力學習信件禮儀😭
國立臺灣大學 會計學系
我比較喜歡寫email給我 有時候很忙 沒有時間一直被別人插播 寫email比較像是留言 等到我有空就會去處理 cc帶你的人 如果你請假 她也可以代班 這樣工作會比較順暢 這些都是不同公司就會有不同的習慣 不用想太多
靜宜大學
讀完上面留言才發現我也是菜逼八一個 剛到新公司一個禮拜,規模比之前待過的大 也奇怪明明面對面坐著 談事情都發LINE 原來是為了留紀錄
中國文化大學
把這篇文mail給主管看
大同大學
你還太淺了 早點習慣把
明志科技大學
再工作個幾年,就會了解為什麼大家溝通都要用mail做聯繫了,出包了大家話都會開始亂講,有mail才有保障呀!!!
國立臺北教育大學
寫mail是為了紀錄 該cc的就cc 有時候電話講過的內容講完也要再mail一次 Mail完要再打一次電話確認對方有沒有收到 我也只不過是個補習班行政 但做事嚴謹一點總是好
國立臺灣大學
也不要說是出包會被衝康這麼黑暗 一兩個月過後是根本沒人記得當初發生什麼事吧 有時候只是想快速確認事情的話 打分機比東西放好起身走過去問再回來快多了
國立臺灣大學
cc可能也是為了讓主管了解你的狀況而已 我是覺得也不用把大家都想的很壞.... 如果沒cc 你反而才要擔心是不是用bcc在說你壞話呢
世新大學
新鮮人剛入職第一個月的我被其他部門的主管衝康之後 我之後的所有事情都會發mail或Line留紀錄 給你參考
國立臺灣大學
妳真的很菜
國立聯合大學 電機工程學系
純粹為了記錄有依據 我沒用mail只用電話 通常都是不方便有記錄 😆
匿名
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國立臺灣大學
你想太多了 這才是好的工作習慣 一切都有mail,這就是證據阿 而且cc給你師父很正常啊 cc的意思就是這件事跟你沒什麼關係,但是讓你稍微知道一下 意思就是,這是你帶出來的人,這就是說萬一你出錯了,你師父看到信還可以趕快提醒你,而不是讓你馬上就被上司電 拜託,這種上司,我還巴不得遇到,好過用個賴傳給你就覺得你要馬上已讀馬上回好嗎 而且打電話超方便的,你上司比你想像的尊重人,要不然他是上司,職場倫理是他可以坐在位置上叫你過去找他欸,哪個比較好比較尊重下屬不是很清楚了嗎?