#菜鳥生存守則 行政雜務類工作快速上手

6月24日 23:15
提供之前應徵到全包行政(第一次這類性質,小公司只有你一個什麼事都要做) 事情又多又雜,可是在最短時間上手的方法 (如果應徵到這種超乎工作範圍、薪資也普普通通的,其實建議快跑啦😅 我當初真的是因為離家太近而且不用加班才繼續做) 1.勤做筆記 我是很懶的記工作事情的人 而且那麼多又雜的事項我根本記不住🧐 做筆記不只是手寫那種 還搭配拍照跟上面畫註解
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最常用是OneNote 因為剛進去前輩教的很零散 他做到那教到那,雜亂又脾氣不好 我除了手寫筆記跟拍照 每天回家再整理入電腦筆記 這個筆記好處是手機跟電腦都可以同步
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回家再把當日零散的工作內容 重新架構分類 筆記做到一看就可以知道怎作業的程度 這份筆記到我辭職要寫交接清冊都很好用(還可以幫助自己快速交接離職👍) 語音備忘錄是為了開會怕來不及紀錄準備 遇到久久才用一次的設備操作就拜託前輩操作讓我錄影起來 以上大原則都是如果他說一次 我儘量不讓他說第二次(用各種工具輔助) 2.小抄輔助 因每個人工作性質不同,以我之前工作舉例 比如貨品對應的貨品代號 一開始一定背不起來 就做專屬我自己可以快速找到的小抄 商品可能非常多樣,可是熱賣常用的一定就幾款 貨架上也貼上商品代號 連電腦密碼我都貼在一個自己知道的地方(對⋯⋯我連密碼都懶的記😅) 因為行政工作是固定的 每個月例行事項我寫在A4行事曆上 直接寫一年份 每天看行事曆,就不用記了 以上舉例, 利用各種小抄讓自己快速上手 3.巡視資料,整理跟分類 讓自己知道資料放在哪 也看之前的人如何歸納 也可以用自己的方法歸納 另外碰到前輩遺漏的問題可以馬上詢問(如果前輩要辭職有時間性) 4.剛開始實務操作,務必請前輩再檢查一次 越早讓自己有實際操作的經驗越好 不過有些工作資管很嚴格 筆記的整理可能自己看到或拿捏分寸吧
愛心
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